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Terms of Service for the IDS
Repository and Long-Term
Preservation Services
2026-07-22
Preamble
Welcome to the repository and long-term preservation services operated by the
Leibniz Institute for the German Language (Leibniz-Institut für Deutsche Sprache,
IDS), R 5, 6-13, D-68161 Mannheim, Germany, hereinafter referred to as "IDS". The
services described in these Terms of Service are operated by IDS as a Text+ Center
within the National Research Data Infrastructure (NFDI) and as a CLARIN B Centre
within the European CLARIN infrastructure.
IDS provides repository, publication, access, and long-term preservation services for
research data and related digital resources. These services are provided within the
framework of the National Research Data Infrastructure (NFDI), in particular through
Text+, and, where applicable, as part of national and international research
infrastructures, including the European CLARIN network.
The purpose of these services is to support the preservation, documentation,
discoverability, accessibility, and reuse of research data and digital resources for
research, teaching, and other lawful purposes.
By accessing or using the services, users agree to comply with these Terms of
Service and any applicable resource-specific conditions of use.
1. Definitions
For the purposes of these Terms of Service:
• IDS Services means all repository, publication, access, preservation, and
related services operated by IDS.
• Repository means the IDS-operated repository for research data and related
digital resources.
• Resource means any dataset, corpus, software, documentation, metadata
record, publication, or other digital object made available through the
repository.
• User means any individual or organisation accessing or using the services.
• Depositor means any individual or organisation depositing resources in the
repository.
• Text+ means the NFDI consortium for language- and text-based research
data.
• CLARIN means CLARIN ERIC and associated national and international
CLARIN centres.
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2. Access to IDS Services
IDS grants Users a limited, non-exclusive, non-transferable right to access and use
the services and resources made available through the repository in accordance with
these Terms of Service and any applicable resource-specific licence conditions.
Access to certain resources or services may be restricted for legal, contractual,
ethical, data protection, or technical reasons.
Account responsibility. Users are responsible for all activities conducted through
their accounts or authentication credentials where authentication is required.
No circumvention. Users shall not attempt to circumvent access restrictions,
security measures, or licence conditions.
3. Access Categories and Licences
Resources within the repository may be provided under different access conditions,
including:
• Publicly accessible resources;
• Restricted-access resources.
The applicable access conditions for each resource are specified in the
corresponding metadata record or licence documentation.
Many resources are subject to individual licences or additional terms imposed by the
rights holders. Users are responsible for complying with all applicable licence
conditions, intellectual property rights, and any other legal restrictions associated with
the use of a resource.
Where licence terms for a specific resource conflict with these Terms of Service, the
resource-specific licence shall prevail with respect to the use of that resource.
4. Deposits
Depositors warrant that they possess the necessary rights, permissions, and legal
authority to deposit the submitted resources and to grant IDS the rights necessary to
store, preserve, manage, and provide access to those resources.
Depositors remain responsible for the content, legality, accuracy, and rights status of
deposited resources.
IDS reserves the right to refuse, suspend, remove, or restrict access to deposited
resources where legal, ethical, technical, or operational reasons require such action.
The deposit of resources is further governed by the IDS Depositing Policy for
Repository and Long-Term Preservation Services, which sets out the conditions for
the acceptance of resources and forms an integral part of these Terms of Service.
5. Long-Term Preservation
IDS undertakes reasonable efforts to preserve deposited resources for long-term
access and reuse, , in particular to meet the requirements of good scientific practice,
which stipulate that research data must be retained for at least 10 years.
Long-term preservation does not constitute a guarantee that all deposited materials
will remain permanently accessible or usable in their original form.
To support preservation objectives, IDS may perform preservation actions including:
• format migration;
• integrity checking;
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• metadata enhancement;
• storage management;
• preservation planning;
• other measures necessary to maintain usability and accessibility.
Such actions shall not alter the intellectual content of resources except where
technically necessary for preservation purposes.
6. Research Ethics and Responsible Use
Users agree to follow recognised standards of good scientific practice and research
ethics, including the German Research Foundation (DFG) Guidelines for
Safeguarding Good Research Practice.
Users shall:
• respect intellectual property rights;
• provide appropriate citations and acknowledgements;
• comply with applicable legal and ethical requirements;
• respect privacy, confidentiality, and data protection obligations;
• refrain from any misuse of resources or services.
Users are solely responsible for their use of repository resources.
7. Data Protection and Privacy
The processing of personal data by IDS is governed by the applicable data protection
legislation and by the IDS Privacy Policy.
Users agree to comply with all applicable data protection and privacy obligations
when accessing or reusing repository resources.
The current Privacy Policy is available through the IDS website and repository.
8. Availability of Services and Disclaimer of
Warranties
IDS makes reasonable efforts to ensure the availability and reliability of its services.
However, the services and resources are provided on an "as is" and "as available"
basis.
IDS does not guarantee:
• uninterrupted availability;
• permanent access to specific resources;
• absence of technical errors;
• fitness for a particular purpose.
IDS may modify, suspend, restrict, or discontinue services or portions thereof at any
time where operational, legal, security, or technical reasons make such action
necessary.
9. Limitation of Liability
To the extent permitted by applicable law, IDS shall not be liable for:
• indirect or consequential damages;
• loss of data;
• loss of profits;
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• service interruptions;
• inaccuracies, omissions, or defects in third-party content.
Users access and use repository resources at their own risk.
Nothing in these Terms of Service shall exclude liability where such exclusion is
prohibited by law.
10. Usage Statistics and Automated Access
IDS may collect and analyse usage statistics for operational, reporting, preservation,
security, and service improvement purposes.
Users shall not engage in activities intended to manipulate usage statistics.
Automated harvesting, crawling, or bulk downloading may be restricted where such
activities adversely affect service operation, resource availability, security, or legal
compliance.
11. Amendments
IDS reserves the right to amend these Terms of Service where necessary for legal,
operational, organisational, or technical reasons.
Updated versions shall be published on the IDS website or repository.
Continued use of the services following publication of amended Terms of Service
constitutes acceptance of the revised Terms.
12. Governing Law and Jurisdiction
These Terms of Service shall be governed by the laws of the Federal Republic of
Germany.
Where legally permissible, the place of jurisdiction shall be Mannheim, Germany.
If any provision of these Terms of Service is found to be invalid or unenforceable, the
remaining provisions shall remain in full force and effect.
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Nutzungsbedingungen für das IDS-
Repositorium und die Dienste zur
Langzeitarchivierung
2026-07-22
Präambel
Willkommen bei den Repositorium- und Langzeitarchivierungsdiensten des Leibniz-
Instituts für Deutsche Sprache (IDS), R 5, 6-13, D-68161 Mannheim, Deutschland, im
Folgenden als „IDS“ bezeichnet. Die in diesen Nutzungsbedingungen beschriebenen
Dienste werden vom IDS als Text+ Center im Rahmen der Nationalen
Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) und als CLARIN-B-Zentrum im Rahmen der
europäischen CLARIN-Infrastruktur betrieben.
Das IDS bietet Repositorium-, Publikations-, Zugangs- und
Langzeitarchivierungsdienste für Forschungsdaten und zugehörige digitale
Ressourcen an. Diese Dienste werden im Rahmen der Nationalen
Forschungsdateninfrastruktur (NFDI), insbesondere über Text+, sowie
gegebenenfalls als Teil nationaler und internationaler Forschungsinfrastrukturen,
einschließlich des europäischen CLARIN-Netzwerks, bereitgestellt.
Ziel dieser Dienste ist es, die Aufbewahrung, Dokumentation, Auffindbarkeit,
Zugänglichkeit und Wiederverwendung von Forschungsdaten und digitalen
Ressourcen für Forschung, Lehre und andere rechtmäßige Zwecke zu unterstützen.
Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Dienste erklären sich die Nutzenden
damit einverstanden, diese Nutzungsbedingungen sowie alle geltenden
ressourcenspezifischen Nutzungsbedingungen einzuhalten.
1. Begriffsbestimmungen
Für die Zwecke dieser Nutzungsbedingungen gilt Folgendes:
• IDS-Dienste bezeichnet alle von IDS betriebenen Repositorien, Publikations-,
Zugangs-, Langzeitarchivierungs- und damit verbundenen Dienste.
• Repositorium bezeichnet das von IDS betriebene Repositorium für
Forschungsdaten und damit verbundene digitale Ressourcen.
• Ressource bezeichnet jeden Datensatz, jedes Korpus, jede Software, jede
Dokumentation, jeden Metadatensatz, jede Veröffentlichung oder jedes
andere digitale Objekt, das über das Repositorium zur Verfügung gestellt wird.
• Nutzende bezeichnet jede Person oder Organisation, die auf die Dienste
zugreift oder diese nutzt.
• Einreichende bezeichnet jede Person oder Organisation, die Ressourcen im
Repositorium hinterlegt.
• Text+ bezeichnet das NFDI-Konsortium für sprach- und textbasierte
Forschungsdaten.
• CLARIN bezeichnet CLARIN ERIC und die damit verbundenen nationalen und
internationalen CLARIN-Zentren.
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2. Zugang zu den IDS-Diensten
Das IDS gewährt den Nutzenden ein beschränktes, nicht ausschließliches und nicht
übertragbares Recht auf Zugriff und Nutzung der über das Repositorium
bereitgestellten Dienste und Ressourcen gemäß diesen Nutzungsbedingungen und
etwaigen geltenden ressourcenspezifischen Lizenzbedingungen.
Der Zugriff auf bestimmte Ressourcen oder Dienste kann aus rechtlichen,
vertraglichen, ethischen, datenschutzrechtlichen oder technischen Gründen
eingeschränkt sein.
Verantwortung für das Konto. Die Nutzenden sind für alle Aktivitäten
verantwortlich, die über ihre Konten oder Authentifizierungsdaten durchgeführt
werden, sofern eine Authentifizierung erforderlich ist.
Kein Umgehen von Beschränkungen. Die Nutzenden dürfen nicht versuchen,
Zugangsbeschränkungen, Sicherheitsmaßnahmen oder Lizenzbedingungen zu
umgehen.
3. Zugriffskategorien und Lizenzen
Ressourcen innerhalb des Repositoriums können unter verschiedenen
Zugangsbedingungen bereitgestellt werden, darunter:
• öffentlich zugängliche Ressourcen;
• Ressourcen mit eingeschränktem Zugriff.
Die für jede Ressource geltenden Zugangsbedingungen sind im entsprechenden
Metadatensatz oder in der Lizenzdokumentation festgelegt.
Viele Ressourcen unterliegen individuellen Lizenzen oder zusätzlichen Bedingungen,
die von den Rechteinhabern auferlegt wurden. Die Nutzenden sind dafür
verantwortlich, alle geltenden Lizenzbedingungen, Rechte an geistigem Eigentum
und alle sonstigen rechtlichen Beschränkungen im Zusammenhang mit der Nutzung
einer Ressource einzuhalten.
Sollten die Lizenzbedingungen für eine bestimmte Ressource im Widerspruch zu
diesen Nutzungsbedingungen stehen, hat die ressourcenspezifische Lizenz
hinsichtlich der Nutzung dieser Ressource Vorrang.
4. Einreichungen
Die Einreichenden versichern, dass sie über die erforderlichen Rechte,
Genehmigungen und rechtlichen Befugnisse verfügen, um die eingereichten
Ressourcen einzureichen und dem IDS die erforderlichen Rechte zur Speicherung,
Aufbewahrung, Verwaltung und Bereitstellung des Zugangs zu diesen Ressourcen
zu gewähren.
Die Einreichenden bleiben für den Inhalt, die Rechtmäßigkeit, die Richtigkeit und den
Rechtsstatus der hinterlegten Ressourcen verantwortlich.
Das IDS behält sich das Recht vor, den Zugang zu hinterlegten Ressourcen
abzulehnen, auszusetzen, zu entfernen oder einzuschränken, sofern rechtliche,
ethische, technische oder betriebliche Gründe dies erfordern.
Die Hinterlegung von Ressourcen unterliegt darüber hinaus der IDS-
Übernahmerichtlinie für die Repositoriums- und Langzeitarchivierungsdienste, die die
Bedingungen für die Übernahme von Ressourcen regelt und integraler Bestandteil
dieser Nutzungsbedingungen ist.
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5. Langzeitarchivierung
IDS unternimmt angemessene Anstrengungen, um hinterlegte Ressourcen für den
langfristigen Zugriff und die Wiederverwendung zu bewahren, insbesondere um die
Anforderungen der guten wissenschaftlichen Praxis zu erfüllen, die eine
Aufbewahrung von Forschungsdaten für mindestens 10 Jahre vorsieht.
Die Langzeitarchivierung stellt keine Garantie dafür dar, dass alle hinterlegten
Materialien dauerhaft in ihrer ursprünglichen Form zugänglich oder nutzbar bleiben.
Zur Unterstützung der Erhaltungsziele kann IDS Erhaltungsmaßnahmen
durchführen, darunter:
• Formatmigration;
• Integritätsprüfung;
• Erweiterung der Metadaten;
• Speicherverwaltung;
• Erhaltungsplanung;
• sonstige Maßnahmen, die zur Aufrechterhaltung der Nutzbarkeit und
Zugänglichkeit erforderlich sind.
Solche Maßnahmen dürfen den intellektuellen Inhalt der Ressourcen nicht
verändern, es sei denn, dies ist aus technischen Gründen für die
Langzeitarchivierung erforderlich.
6. Forschungsethik und verantwortungsvolle
Nutzung
Die Nutzenden verpflichten sich, anerkannte Standards der guten wissenschaftlichen
Praxis und der Forschungsethik einzuhalten, einschließlich der Leitlinien zur
Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der Deutschen Forschungsgemeinschaft
(DFG).
Die Nutzenden sind verpflichtet:
• die Rechte an geistigem Eigentum zu respektieren;
• angemessene Quellenangaben und Danksagungen machen;
• die geltenden rechtlichen und ethischen Anforderungen einhalten;
• die Verpflichtungen hinsichtlich Privatsphäre, Vertraulichkeit und Datenschutz
zu beachten;
• von jeglichem Missbrauch von Ressourcen oder Diensten Abstand nehmen.
Die Nutzenden sind allein für ihre Nutzung der Ressourcen des Repositoriums
verantwortlich.
7. Datenschutz und Privatsphäre
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das IDS unterliegt den geltenden
Datenschutzgesetzen und der IDS-Datenschutzerklärung.
Die Nutzenden verpflichten sich, beim Zugriff auf oder bei der Weiterverwendung von
Ressourcen des Repositoriums alle geltenden Datenschutz- und
Privatsphäreeverpflichtungen einzuhalten.
Die aktuelle Datenschutzerklärung ist über die IDS-Website und das Repository
abrufbar.
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8. Verfügbarkeit der Dienste und
Haftungsausschluss
IDS unternimmt angemessene Anstrengungen, um die Verfügbarkeit und
Zuverlässigkeit seiner Dienste sicherzustellen.
Die Dienste und Ressourcen werden jedoch „wie besehen“ und „wie verfügbar“
bereitgestellt.
Das IDS übernimmt keine Gewähr für:
• eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit;
• dauerhafter Zugriff auf bestimmte Ressourcen;
• Fehlen technischer Fehler;
• Eignung für einen bestimmten Zweck.
IDS kann Dienste oder Teile davon jederzeit ändern, aussetzen, einschränken oder
einstellen, wenn betriebliche, rechtliche, sicherheitsrelevante oder technische
Gründe dies erforderlich machen.
9. Haftungsbeschränkung
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, haftet IDS nicht für:
• indirekte oder Folgeschäden;
• Datenverlust;
• entgangenen Gewinn;
• Dienstunterbrechungen;
• Ungenauigkeiten, Auslassungen oder Mängel in Inhalten Dritter.
Der Zugriff auf und die Nutzung der Ressourcen des Repositoriums erfolgen auf
eigenes Risiko der Nutzenden.
Keine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen schließt eine Haftung aus, sofern
ein solcher Ausschluss gesetzlich verboten ist.
10. Nutzungsstatistiken und automatisierter Zugriff
IDS kann Nutzungsstatistiken zu Zwecken des Betriebs, der Berichterstattung, der
Aufbewahrung, der Sicherheit und der Verbesserung des Dienstes erheben und
auswerten.
Nutzende dürfen keine Aktivitäten durchführen, die darauf abzielen,
Nutzungsstatistiken zu manipulieren.
Automatisiertes Harvesting, Crawling oder Massen-Downloads können
eingeschränkt werden, sofern solche Aktivitäten den Betrieb des Dienstes, die
Verfügbarkeit von Ressourcen, die Sicherheit oder die Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften beeinträchtigen.
11. Änderungen
IDS behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern, sofern dies
aus rechtlichen, betrieblichen, organisatorischen oder technischen Gründen
erforderlich ist.
Aktualisierte Fassungen werden auf der IDS-Website oder im Repository
veröffentlicht.
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Die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Veröffentlichung der geänderten
Nutzungsbedingungen gilt als Zustimmung zu den überarbeiteten Bedingungen.
12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik
Deutschland.
Soweit gesetzlich zulässig, ist Mannheim, Deutschland, Gerichtsstand.
Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ungültig oder nicht
durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt und weiterhin
in vollem Umfang wirksam.